नगरीय निकाय एवं त्रि-स्तरीय पंचायत निर्वाचन 2020-21,शासकीय सेवकों की

नगरीय निकाय एवं त्रि-स्तरीय पंचायत निर्वाचन 2020-21,शासकीय सेवकों की

सीधी।

    नगरीय निकाय एवं त्रि-स्तरीय पंचायत निर्वाचन 2020-21 के लिए कार्मिक प्रबंधन हेतु जिले के समस्त शासकीय सेवकों का डेटाबेस तैयार किया जाना है। कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी (स्था.निर्वा.) रवीन्द्र कुमार चौधरी द्वारा इस हेतु जिले के समस्त शासकीय कार्यालयों को निर्देशित किया गया है कि अपने कार्यालय की जानकारी “फार्म-अ’’ में दर्ज कर विभाग प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर एवं पदमुद्रा अंकित करने के पश्चात स्कैन कॉपी ईमेल आई-डी electionsidhile/gmail-com  पर दिनांक 23.12.2020 तक अनिवार्यतः भेजना सुनिश्चित करें। साथ ही “फार्म-ब (43 कॉलम) (ई-मेंल में deosidhile@gmail-com)’’ में अपने विभाग की जानकारी मंगलध्यूनिकोड फान्ट में तैयार कर लें एवं  जो यूजरनेम एवं पासवर्ड प्राप्त होंगे, उसका उपयोग कर फार्म-ब की तैयार जानकारी को संबंधित विभाग द्वारा ऑनलाईन दर्ज किया जाएगा। साथ ही तैयार किये गये फार्म-ब की जानकारी Excel Sheet में साफ्टकांपी (म्गबमस ैममज में) भेजते हुए हार्ड कांपी स्थानीय निर्वाचन कार्यालय को दिनांक 28.12.2020 तक अनिवार्य रूप से भेजे।

   जानकारी तैयार करने एवं प्रस्तुत करने में निम्न बातों का विशेष ध्यान रखने के निर्देश दिए गए हैं। विभाग के अधीन सभी कार्यालयों तक पत्र तामीली एवं प्रपत्र पूर्ण करावाकर संकलन उपरान्त प्रस्तुत करने का पूर्ण दायित्व विभाग प्रमख का होगा। विभाग प्रमख ही अधीनस्थ समस्त कार्यालयों का फार्म-अ केवल ई-मेल के माध्यम से ही उपलब्ध कराने के लिए उत्तरदायी होंगे।  फार्म-अ पर कार्यालय प्रमुख के साथ-साथ विभाग प्रमुख के भी हस्ताक्षर होगें। निर्वाचन हेतु समस्त शासकीय सेवकों की जानकारी की प्रविष्टि/संशोधन ऑनलाईन ईपीडीएस पोर्टल के माध्यम से आपके द्वारा भेजे गये फार्म-अ के आधार पर ही होगी। अतः जानकारी में किसी भी प्रकार की त्रुटि नहीं होना चाहिए, कर्मचारियों की संख्या संख्या में त्रुटि होने पर विभाग प्रमुख एवं कार्यालय प्रमुख दोनों ही उत्तरदायी होगें। यदि किसी विभाग का कोई कार्यालय छूट गया हो तो यह विभाग प्रमुख का उत्तरदायित्व होगा कि वे छूटे हुये कार्यालय के लिए फार्म-अ तैयार करवाकर भेजें। कृपया इस कार्य को न केवल समय-सीमा में अपितु पूर्ण शुद्धता के साथ पूरा करें ताकि शीघ्र ही पोर्टल पर डाटा प्रविष्टि/संशोधन हेतु आपको यूजरनेम एवं पासवार्ड भेजे जा सकें।